Het waarborgen van privacy bij e-mailcommunicatie en de opslag van de bijbehorende data is essentieel, zowel vanuit een technisch als juridisch oogpunt. Hieronder volgt een diepgaande uiteenzetting van de redenen, de bedreigingen en de aanbevolen maatregelen:

1. Belang van Privacy in E-mailcommunicatie

Bescherming van persoonlijke en vertrouwelijke informatie
- Persoonlijke data en zakelijke informatie: E-mails bevatten vaak gevoelige informatie zoals contactgegevens, financiële informatie of bedrijfsgeheimen. Het lekken van deze data kan leiden tot identiteitsdiefstal, financieel verlies of reputatieschade.
- Vertrouwelijkheid en vertrouwen: Zowel individuen als organisaties vertrouwen erop dat hun communicatie privé blijft. Een inbreuk op deze privacy kan het vertrouwen schaden en juridische implicaties hebben.

Juridische vereisten
- AVG/GDPR: In de Europese Unie verplicht de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) organisaties om strenge eisen te stellen aan de verwerking en opslag van persoonsgegevens. Dit betekent dat e-mailcommunicatie, wanneer deze persoonsgegevens bevat, adequaat beveiligd moet worden.
- Andere wet- en regelgeving: Naast de AVG bestaan er diverse sector-specifieke regelgevingen die eisen stellen aan de beveiliging van communicatie en dataopslag, zoals de HIPAA in de gezondheidszorg in de Verenigde Staten.

2. Technische Aspecten van E-mail Privacy